Pointeuse gratuite pour TPE : comment demarrer

Pourquoi une TPE a besoin d'une pointeuse

Beaucoup de dirigeants de TPE pensent que le suivi des heures ne concerne que les grandes entreprises. C'est une erreur qui peut couter cher.

L'obligation legale

L'article L3171-2 du Code du travail est clair : tout employeur doit etablir un decompte du temps de travail de chaque salarie. Cette obligation s'applique des le premier employe, quelle que soit la taille de l'entreprise.

En cas de controle de l'inspection du travail, l'absence de decompte expose l'employeur a une amende de 750 euros par salarie concerne. Pour une TPE de 5 employes, cela represente 3 750 euros.

Le risque prud'homal

En cas de litige aux prud'hommes sur les heures supplementaires, c'est a l'employeur de prouver les heures reellement effectuees. Sans systeme de pointage, le tribunal retient generalement les declarations du salarie. Les condamnations peuvent atteindre plusieurs milliers d'euros d'heures supplementaires retroactives.

Le suivi manuel ne suffit plus

Le cahier de pointage ou le fichier Excel posent plusieurs problemes :

• Faciles a falsifier
• Difficiles a exploiter pour la paie
• Pas de valeur probante en cas de litige
• Chronophages a maintenir

Le plan gratuit : ce qu'il inclut

PtHeures propose un plan gratuit sans limite de duree, concu specifiquement pour les TPE.

Ce qui est inclus

• Jusqu'a 3 employes : suffisant pour un commerce, un restaurant, un artisan
• Pointage QR code : chaque employe scanne avec son smartphone
• Tableau de bord : suivi des heures en temps reel
• Historique complet : toutes les donnees conservees
• Export CSV : pour votre comptable ou logiciel de paie
• Conforme RGPD : donnees hebergees en France

Ce qui n'est pas inclus (plans payants)

• QR code dynamique anti-fraude (plan TPE a 9 euros/mois)
• Geolocalisation (plan PME)
• Multi-sites (plan PME)
• Export PDF (plan TPE)

Aucune carte bancaire requise

L'inscription est 100% gratuite. Aucune carte bancaire n'est demandee. Vous ne serez jamais facture sans votre accord explicite.

Configuration en 5 minutes : le guide pas-a-pas

Minute 1 : Creer votre compte

Rendez-vous sur ptheures.fr/signup. Renseignez :

• Le nom de votre entreprise
• Votre numero de telephone (pour la connexion par SMS)
• Votre secteur d'activite (restauration, BTP, commerce, etc.)

La connexion se fait par SMS, pas de mot de passe a retenir.

Minute 2 : Ajouter vos employes

Depuis le tableau de bord, ajoutez vos employes :

• Prenom et nom
• Numero de telephone

Chaque employe recevra un SMS lui expliquant comment pointer. Aucune application a installer de leur cote.

Minute 3 : Configurer vos horaires

Definissez les parametres de votre entreprise :

• Horaires habituels (debut/fin de journee)
• Duree de la pause dejeuner
• Jours travailles dans la semaine

Ces parametres servent au calcul automatique des heures supplementaires et aux alertes.

Minute 4 : Imprimer le QR code

Le systeme genere automatiquement un QR code unique pour votre entreprise. Vous pouvez :

• L'imprimer sur une feuille A4
• Le plastifier pour plus de durabilite
• L'afficher a l'entree de votre etablissement

Conseil : imprimez-en deux exemplaires. Un a l'entree principale, un en reserve.

Minute 5 : Tester le premier pointage

Scannez vous-meme le QR code avec votre smartphone pour verifier que tout fonctionne. Le pointage apparait instantanement dans votre tableau de bord.

C'est pret. Demain matin, vos employes peuvent pointer.

Le quotidien avec la pointeuse

Pour l'employe

L'employe n'a rien a installer et rien a retenir. Il arrive au travail, sort son telephone, scanne le QR code. L'operation prend 3 secondes. Il fait pareil en partant.

S'il oublie de pointer, le manager peut ajouter l'heure manuellement depuis le tableau de bord.

Pour le dirigeant

Chaque matin, un coup d'oeil au tableau de bord suffit :

• Qui est arrive, a quelle heure
• Qui est en retard ou absent
• Combien d'heures cumulees cette semaine

En fin de mois, l'export se fait en un clic. Le fichier CSV est compatible avec tous les logiciels de paie et les comptables.

Quand passer au plan payant ?

Le plan gratuit suffit pour la plupart des TPE. Envisagez le plan payant quand :

Plus de 3 employes

Si votre equipe grandit au-dela de 3 personnes, le plan TPE a 9 euros/mois prend en charge jusqu'a 10 employes.

Besoin d'anti-fraude renforce

Le QR code statique du plan gratuit suffit dans la plupart des cas (l'employe doit etre physiquement present pour scanner). Mais si vous souhaitez le QR dynamique qui change toutes les 30 secondes, c'est dans le plan TPE.

Multi-sites

Si vous ouvrez un deuxieme point de vente ou gerez plusieurs chantiers, le plan PME vous permet de gerer plusieurs sites avec des QR codes distincts.

Comparaison avec les autres solutions

Pointeuse physique

Budget : 300 a 2 000 euros + badges. Trop cher pour une TPE.

Application mobile payante

Budget : 5 a 15 euros par employe par mois. Oblige chaque employe a installer une app.

Fichier Excel

Budget : gratuit mais aucune valeur legale, chronophage, source d'erreurs.

PtHeures plan gratuit

Budget : 0 euro. Valeur legale, automatise, export paie, conforme RGPD.

Temoignage : une boulangerie de 3 employes

Marie tient une boulangerie avec 3 employes. Avant PtHeures, elle notait les heures sur un cahier. Chaque mois, elle passait 2 heures a recopier les heures pour son comptable.

Depuis qu'elle utilise PtHeures, le QR code est affiche dans l'arriere-boutique. Ses employes scannent en arrivant a 5h du matin. En fin de mois, Marie exporte le CSV et l'envoie directement a son comptable.

Temps gagne : 2 heures par mois. Cout : 0 euro.

Conclusion

Pour une TPE, le suivi des heures n'est pas optionnel : c'est une obligation legale. Le plan gratuit de PtHeures permet de se mettre en conformite en 5 minutes, sans aucun cout. Quand votre entreprise grandira, les plans payants evolueront avec vous.